Assistante Administrative Externalisée

Votre administratif,
enfin sous contrôle.

J'accompagne les artisans, TPE et entreprises du transport & logistique qui veulent déléguer leur administratif à quelqu'un qui comprend vraiment leur réalité terrain.

Transport & Logistique Artisans & TPE Île-de-France

Facturation électronique 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.

Vous êtes prêt ? J'accompagne votre transition : choix du logiciel, paramétrage, mise en place. Mission ponctuelle à partir de 350€.

Vous êtes sur le terrain.
Pas derrière un bureau.

Pourtant, chaque soir, c'est la même chose : des factures à rattraper, des relances en attente, des documents éparpillés. L'administratif vous vole du temps que vous n'avez pas.

📂
Devis non classés et factures qui s'accumulent sans suivi
📧
Mails en attente depuis des jours, relances jamais envoyées
🧾
Clients qui ne paient pas faute de relances régulières
⏱️
3 à 5h par semaine perdues sur de l'administratif chronophage
Ce que je prends en charge

Des services pensés pour
votre réalité terrain

🧾

Facturation & Devis

Création, envoi et suivi de vos devis et factures. Avoirs, bons de commande, relances automatiques pour limiter les impayés.

📊

Suivi & Organisation

Tableaux de bord, gestion des mails, planning, structuration de vos workflows administratifs pour plus de clarté au quotidien.

📋

Documents & Conformité

Harmonisation de vos documents (CGV, modèles), archivage, mise en conformité de vos pratiques administratives.

🔔

Relances & Impayés

Suivi rigoureux de vos paiements et relances clients structurées pour protéger votre trésorerie sans tensions relationnelles.

🚛

Spécialité Transport

Bons de livraison, lettres de voiture, suivi conducteurs. Une expertise née de 6 ans dans la logistique frigorifique.

Migration 2026

Accompagnement complet pour la facturation électronique obligatoire : choix du logiciel, paramétrage, formation à l'outil.

Offre exclusive

Facturation électronique :
soyez prêt avant septembre 2026

La majorité des TPE et artisans n'ont encore rien préparé. Je vous accompagne pour que cette transition soit simple, rapide et sans stress.

Mission ponctuelle
350€ HT · unique
  • Audit de votre organisation actuelle
  • Choix du logiciel adapté à votre activité
  • Paramétrage complet de l'outil
  • Formation à la prise en main
  • Sans engagement long terme

Je réserve mon accompagnement
Tarifs transparents

Des formules adaptées à
votre rythme

Starter
250€ /mois
5h incluses
  • Devis & factures
  • Relances simples
  • Idéal pour démarrer
Choisir
Zen Office
750€ /mois
20h incluses
  • Tout le forfait Sérénité
  • Structuration des workflows
  • Harmonisation des documents
  • Accompagnement logiciel
Choisir

Tarif horaire ponctuel : 25 à 35€/heure selon la mission · Devis personnalisé sur demande

Une expertise née
du terrain

Après 6 ans dans la logistique frigorifique, j'ai appris ce que rigueur, réactivité et précision administrative veulent vraiment dire dans un environnement où l'erreur coûte cher.

Aujourd'hui, avec KD Zen Office, je mets cette expérience au service des artisans, TPE et transporteurs qui veulent déléguer leur administratif à quelqu'un qui comprend leur réalité.

6
Ans d'expérience
3
Secteurs maîtrisés
100%
Engagement client
01

Rigueur

Formée dans un environnement où la précision administrative est non négociable. Chaque document est traité avec soin.

02

Réactivité

Disponible et réactive, je traite vos urgences administratives avec le même sérieux que vos urgences métier.

03

Confiance

Chaque collaboration commence par une écoute sincère. Votre administratif est entre de bonnes mains.

Parlons-en

Prêt à déléguer ?

Un échange gratuit de 30 minutes pour faire le point sur votre organisation administrative et voir comment je peux vous aider. Sans engagement, sans pression.